取得する情報
- 氏名、住所、メールアドレス、電話番号等の連絡先
- 戸籍取得に必要な本籍、親族関係、本人確認情報
- 提出先、利用目的、期限、配送先住所
利用目的
- 必要書類の確認、見積り、本人確認、委任状作成
- 日本国内の発行機関への請求、翻訳・認証・発送
- 問い合わせ対応、進捗連絡、法令上必要な記録管理
戸籍情報の取り扱いについて
戸籍には本人だけでなく家族の氏名、生年月日、婚姻、離婚、死亡、親子関係などが記載されるため、通常の連絡先情報より慎重な管理が必要です。当社では、ご依頼の遂行に必要な範囲を超えて戸籍情報を利用しません。
共有先の例
- 書類を発行する市区町村、学校、官公署
- 翻訳者、認証手続きに関与する機関
- 国際配送業者
- 法令上必要な場合の関係機関
いずれの場合も、目的達成に必要な範囲に限定します。
ご利用の流れ
- 目的・提出先・期限・分かっている情報をメールまたはフォームで共有
- 必要書類、請求先、委任状、本人確認資料、料金と納期を確認
- 委任状に基づき当社が日本国内の窓口へ請求
- 必要に応じて翻訳・アポスティーユを手配し、コピー確認後に原本を発送
安心してご依頼いただくために
- 開始前に作業範囲と見積りを明確化
- 戸籍等の個人情報は依頼目的に必要な範囲でのみ取り扱い
- 当社は法律相談や申請代理ではなく、既存書類の取得・翻訳・認証手配を支援
よくある質問
第三者に共有しますか？ +
発行機関、翻訳者、配送業者など、ご依頼の遂行に必要な範囲でのみ共有します。
不要になった情報はどうなりますか？ +
業務上・法令上必要な期間を除き、不要なデータは適切に削除または保管制限します。
無料相談・見積り
提出先、期限、分かっている本籍地や学校名などを入力してください。必要書類と進め方を確認し、無料で見積りをご案内します。
メールで直接相談する場合：[email protected]